Как да се направи опис ?

Как да се направи опис ?

Инвентаризация може да бъде по различни причини: за да направи списък на нещата, които се предават за временно съхранение, с отдаване под наем на помещения, изземване на имущество, която е била конфискувана от своя собственик, и т.н. Но бъдете готови да го следва ..правилно и компетентно.Така че можете да се предпазите от излишни разходи за материали.Материалните запаси могат да бъдат предмет на движимо и недвижимо имущество.Сега ще ви кажа как да се направи опис на, и това, което трябва да се обърне внимание в своя дизайн.

списък на документите, е ключова отправна точка за архивите на държавните и ведомствените архиви.Това също представлява основа за създаване на някои директории.архив елемент се нарича единица за съхранение.При изготвяне на описа записва всички единици за съхранение с помощта на серийни номера, изчислен общият им брой.Тя е съставена структуриран (в големи организации) или хронология.

При провеждането на тази процедура, да се вземе предвид нивото на значимост на случая.Акценти и

нвентаризация и името на предния капак трябва да съвпадат.Списъкът на документите, съгласуван с Комисията и одобрена от ръководителя на организацията.

Цел архивен опис на документите на тези документи, ако е необходимо, бързо може да се намери.Този вид на списък нагоре едва след регистрацията на всички документи, в случая с посочване на страницата, където са те.Тази процедура е задължителна предмет на разследване и съдебни спорове, трудови договори и лични дела.

Осъществяване инвентаризация

Следваща ние ще говорим за това как да се направи опис на документите.Основните части на документите са описателен списък на статии, кратки протоколи, лист-свидетел и референтна единица.

  • референтната система се състои от заглавна страница с таблица на съдържанието, предговор и списък на съкращенията.Заглавната страница трябва да съдържа информация за името на организацията, документите за собственост и датата на описа, номера на инвентара.Съдържанието изброява имената на секциите на инвентаризация.В предговора накратко посочва историята на организацията, са изброени видове документи, както и процедурата за поръчване на нещата.
  • описателни статии са задължени да оповестяват съдържанието на документите.Това е основната част на описа.
  • брой случаи, са фиксирани особености на тяхното внимание се обезпечени в крайния запис.Също така в списъка следва да включва списък на съкращенията, които са написани на всички съкратени думи и понятия и тяхната пълна идентификация.

конфискация на имущество

Когато направите депозит от нещата, обърнете внимание на съставила списък на елементите.В края на краищата, вие сте финансово отговорно лице на собственика да ви бъдат изпратени за съхранение на вещи.В случай на спорове, при условие че съдът се съгласи с списъка на клиентите, ще докаже невинността си.

Когато, напротив, вие приемате нещата внимателно да прочетат документа е изготвен.Подпиши само ако пълното описание на изделията.Преди да направи опис на лично имущество, което няма инвентарен номер, zagotovte самозалепваща се лента или тебешир.Моля флаг Те са неща, които вече са включени в списъка на инвентара.В този случай, вие ще прекарате тази процедура бързо и не забравяйте нещо.

наем жилища под наем

Ако решите да наемете апартамент или къща под наем, ще трябва да се знае как да се направи опис на имуществото, така че да не се повдигат въпроси с връщането на помещенията.В този случай е необходимо да се определи паспортните данни и от двете страни, за прехвърляне на имот, намиращ се в апартамента, работно време.Ако има дефекти на обекта, не забравяйте да ги посочи в документа.

Счетоводство конфискувани

опис на конфискуваните предмети трябва да бъдат заверени с подписите на двама свидетели.Тяхната роля може да изпълнява всички трудоспособни хора, различни от съдебни и полицейски служители.