Как да се извърши инвентаризация ?

Как да се извърши инвентаризация ?

Инвентаризация - равнение на наличните до счетоводителя на наличие на определено материално имущество и недвижими имоти в размер на гънки в офиса данни.За повече информация относно инвентаризация ще научите от статията Какво е описа.

От инвентара е много важно и организационните и финансовите аспекти на процеса, трябва да се извършват в съответствие с правилата.

инвентарни Етапи

Подготовка Преди опис, е необходимо да се издава на организация за управление, за да изпълнява тази задача.Поръчка, трябва да бъде вписан в регистъра.Документът трябва да отразява това, което ще бъде изложено на материалните запаси.

ще специална комисия, която да извърши работата.Тя може да се състои от представители на администрацията и счетоводството, финансово отговорни лица, както и тези професионалисти, които могат компетентно да оценят състоянието на имота.Например, за инвентаризация на работното оборудване, компютърна техника в офиса, можете да привлечете редовен системен администратор.Ако трябва да се проведа

т измервания на имота, неговото движение и други манипулации, Комисията ще трябва да предоставят съответните асистенти (вратарите, техници и така нататък.).

Преди започване на инвентаризацията трябва да се провери:

  • наличността на инвентарните карти, книги, материални запаси и други свързани с тях документация, неговото състояние;
  • наличие и състояние на технически паспорти или други документи с технически характер (ако има такива) на имота, който ще бъде обект на инвентаризация;
  • наличие и състояние на документацията на дълготрайни активи, които са били предадени / извадени, изпратени / получени за съхранение.

Това е необходимо, за да се правилно провеждане на инвентаризация, без да губите време по време на работата по организационни въпроси, търсенето на съответните документи.

Провеждане

  • Преди процедурата, счетоводител трябва да се осигури отчитането на документ на Комисията от активи, под ръководството на организацията и разходите за всяка позиция и баланса по време на последната инвентаризация.
  • шеф на комисията удостоверява с подпис на кредитни и дебитни му документи, като отбележите "Преди опис на ... (дата)."Освен това, Комисията се консултира със старите данни, като посочи какво имущество, колко, държавата е отбелязано в предишни документи, и как е положението в действителност по време на новия описа.Трябва да се отбележи, че в зависимост от това, което имот е описан, като се използва един или друг формати инвентарни актове.Например, по описа на стоки и материали е броят форма INV-3.
  • С финансова отговорност за имот, описан лица вземат разписка, удостоверяваща, че ползите материалните Получени са кредитирани и дебитират закалено, последвана от счетоводния отдел на необходимата документация.
  • В самия край на инвентаризациите, готови техните подписи на всички членове на комисията за инвентаризация, начело с нейния лидер.Ако поне едно лице, което участва в описа, резултатите от процедурата ще бъдат анулирани в документацията няма да бъде подписан.В този случай, тя започва производство на тема защо не е нечий подпис и че трябва да се направи, за да направи опис на основните средства до края, след като получи всички необходими подписи.

Кога и колко често описа?

Тази процедура трябва да се извършва в периода от 1 октомври до 31 декември на отчетната година.Време може да варира в зависимост от сложността на проблемите и трудностите, които възникват пряко от инвентара.Ако работата отнема няколко дни, седмици, всеки път след напускането на сградата на комисията, в която имотът се съхраняват, трябва да бъдат запечатани.

Що се отнася до това колко често да се извърши инвентаризация, в съответствие с правилата, действащи в Руската федерация, това може да се направи един път на 3 години (по описа на дълготрайни активи) и 1 път в рамките на 5 години (списък на библиотечните колекции).Търговските сдружения, като правило, се извършват на данните на най-малко 1 път на тримесечие, което е продиктувано от спецификата на тяхната работа.